对于苦逼的脑力工作者(俗称,白领)而言,成天要花很多心思来写工作汇报,应付不同级别的汇报会议,绝对是一种身心灵的折磨。
曾经听说一家公司喜欢开会、写总结,到一种令人绝望的地步。早晚会,汇报一天工作内容、工作成果、工作计划;周例会,经常是快下班开始,N个小时装作创业型公式的忙碌;月例会,兴师动众要开两次,针对不同批次的人要开大会,组内也要有小会。还没有国企的规模和腐朽,就已经染上了开会的病毒。
这种形式主义导致的结果是,员工每天早上苦思今天该干什么,怎么写上去漂亮,让领导满意。然后,再去想如果糊弄出个结果,提供领导们对业绩的YY空间。然后,再开始想怎么把这个坑填进去,此时,客户已经不是第一需要考虑的对象。
其实,工作汇报也是一种需求,无非就是人、财、物三个方面。
从员工的角度,周汇报、月汇报、季度汇报、年度汇报无非就是通过总结工作内容,告诉管理者,公司给我的钱不是白给的,我给公司创造价值了,升职或者加薪一定要记得有我!时刻牢记这个目的,尽量突出老板想知道的,而不是你想说的,你的工作汇报就不会是流水账。
除了内部工作内容之外,如果能涉及一些行业或专业的洞察和判断,这样的汇报会更有价值。这样的内容,一定是需要是第三方的数据和论点作为基础,再加上自己对公司的理解和内部信息的掌握程度,最后做出一个合理的判断或者预估。(新来的就不用操心这个事情了,多半说不到点上,可以多收集信息,少做判断)
很多人喜欢用PPT做汇报,做的非常漂亮和饱满,贴上各种五颜六色的图片去展示成果。阶段性的工作汇报,根据领导的不同级别是有时限的,不要为了让报告显得充实,而忘记重点突出。领导之所以是领导,必然了解工作执行的难度,如果不了解,说明平时汇报的还不够到位。
除了个人经济利益的提出之外,工作汇报还有资源和权力的申请。要办成这个事情,我需要的多少钱、多少人、多少设备才能完成。针对临时的项目,需要有临时的授权,这些都不是在正常的职权范围内定义的。这个就需要工作汇报,白纸黑字讲清楚,签字之后谁也不能反悔。
这样的工作汇报,是基于真实的需求,才真正有料,逼是逼不出来的。没有必要去追求流于形式的汇报,满足领导者内心的虚荣,浪费自己的时间。
我现在管理一个办公室,支持多地的推广和销售工作,老板和我们的工作状态是,经常要在外边奔波,见面也是一个月见几面。现在的我,越发感觉财务汇报对于管理者是第一重要的,大战在即,粮草先行。钱就是公司的粮草,没钱啥都干不了,没有人愿意卖命的,就更别提挣钱了。
管理好钱,做好财务的汇报,是我做为大区经理获得更大老板信任的基础。对于我个人的管理而言,我也会更清楚,有多大能力做多大的事情,跟别人谈合作的时候绝不打肿脸充胖子。当真正经营一个事业的时候,光靠忽悠是不行的,还是真刀真枪的来,承诺绝对是一诺千金才行。只有这样才能立得住。
现在,没有人逼我写汇报,我都会主动写汇报,写的东西都很有料,能帮助到更大的老板决策。这也是一种在公司的贡献记录,希望是货真价实的存在感,而不是流于形式的飘着。
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